ऑफशोर इंडस्ट्री में प्रतिस्पर्धात्मक रहना - बोली प्रक्रिया

ली क्लार्क (फोटो: डायनेमा)

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डायनामा में ली क्लार्क बताते हैं कि सफल बोली प्रबंधन प्रक्रिया का समर्थन करने के लिए प्रभावी श्रमिक अनुकूलन का उपयोग करके ऑफशोर उद्योग में चुनौतियों का सामना कैसे किया जाए।

2014 के मध्य से कच्चे तेल की बैरल की कीमत करीब 115 डॉलर से घटकर 30 डॉलर हो गई, और अकेले उत्तरी सागर के तेल और गैस उद्योग से हजारों नौकरियां खो गईं। [i] ये आंकड़े व्यापक अपतटीय उद्योग पर वैश्विक मंदी के विनाशकारी प्रभाव का एक छोटा सा संकेत हैं। तेल और गैस की कीमतों में गिरावट ने जोखिम विकृति और अभूतपूर्व प्रतिस्पर्धा का माहौल बनाया है जिसने आपूर्ति श्रृंखला में हर एक लिंक को प्रभावित किया है।

बीपी, एक्क्सनमोबिल, शैल और कुल जैसे अंतरराष्ट्रीय पेट्रोलियम दिग्गज अत्यधिक अस्थिर बाजार में आउटपुट और लाभप्रदता की भविष्यवाणी करते हुए अन्वेषण लागत को नियंत्रित करने और नए क्षेत्रों को विकसित करने के लिए लड़ रहे हैं। बदले में, यह ऑफशोर कंपनियों पर बढ़ते दबाव डालता है जो समय पर और बजट पर जटिल परियोजनाओं को निष्पादित करने के लिए अपने मूल्यवान कर्मचारियों और महंगी जहाजों को अनुबंधित करके उनकी सेवा करते हैं। सही मूल्य पर गुणवत्ता प्रदान करना अंतिम लक्ष्य है और दौड़ संभावित ग्राहकों को प्रोजेक्ट बोलियों के साथ प्रस्तुत करने के लिए है जो समान माप में दोनों का वादा करती हैं।

अच्छी दृश्यता, पूर्ण भाप आगे
एक कठिन कारोबारी माहौल में ऑफशोर संगठन खेल से आगे कैसे रहते हैं और वास्तविक प्रतिस्पर्धी लाभ कैसे प्राप्त करते हैं? इसका उत्तर परियोजना की कुल लागत का सटीक अनुमान लगाने की उनकी क्षमता में निहित है, जबकि पूरी तरह से अपनी संपत्ति का लाभप्रद उपयोग कर रहा है। यह लोगों और संसाधनों के उपलब्ध होने की अच्छी दृश्यता के लिए नीचे आता है, जो परियोजनाएं वैश्विक होने पर कोई मतलब नहीं है और उन्हें निष्पादित करने वाले कर्मचारी भौगोलिक रूप से फैले हुए हैं और अलग-अलग समय क्षेत्रों में काम करते हैं।

सौभाग्य से, नवीनतम वर्कफोर्स ऑप्टिमाइज़ेशन (डब्लूएफओ) समाधान बड़े डेटा को संभालने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। वे कर्मचारियों और उपकरणों परिनियोजन, कर्मचारियों की योग्यता और दक्षताओं, यात्रा योजनाओं और दस्तावेज़ीकरण, नियामक अनुपालन और समयरेखा प्रबंधन सहित एक ही स्थान पर जानकारी एकत्र करते हैं। और भी, वे अत्यधिक स्केलेबल और भविष्य के सबूत हैं। वर्तमान संसाधन दक्षताओं का विश्लेषण करने के लिए पर्याप्त परिष्कृत, वे भविष्य की आवश्यकताओं के लिए जल्दी और कुशलता से मॉडल भी कर सकते हैं। इससे नई व्यावसायिक बोलियों से जुड़ी विशिष्ट लागतों की भविष्यवाणी अधिक सटीक होती है।

डब्ल्यूएफओ को तीन "सी" के साथ प्रतिस्पर्धी एनाबेलर बनाएं
आइए अन्य तरीकों से नज़र डालें, डब्लूएफओ एक परियोजना के निविदा और निष्पादन चरणों दोनों में सफलता के लिए प्रक्रिया को प्रबंधित करके प्रतिस्पर्धी बने रहने का समर्थन कर सकता है। एक आधुनिक डब्लूएफओ समाधान तीन बड़े 'सी की क्षमता, अनुपालन और लागत नियंत्रण की सुविधा प्रदान करता है:

• क्षमता - आपको पता चलेगा कि आपके पास कौन से लोग उपलब्ध हैं लेकिन क्या उनके पास आपके संभावित ग्राहक की सटीक आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए सही कौशल हैं? डब्लूएफओ एक केंद्रीकृत मंच है जो एचआर सिस्टम के साथ इंटरफेस करता है और इसका उपयोग प्रभावी कौशल मैट्रिक्स विकसित करने के लिए किया जा सकता है। यह व्यक्तिगत कर्मचारियों के सदस्यों के ज्ञान, योग्यता और प्रमाणन को कैप्चर करता है और फिर ग्राहक को उनके प्रोजेक्ट के लिए सही लोगों के साथ समाप्त होने के लिए विशिष्ट नौकरी भूमिकाओं के खिलाफ मेल खाता है
• अनुपालन - यह जानने के लिए पर्याप्त नहीं है कि आपके कर्मचारी उपलब्ध हैं और तकनीकी रूप से सक्षम हैं, आपको यह प्रदर्शित करना होगा कि सही कौशल वाले उन लोगों में से पर्याप्त प्रमाणन निकायों और अंतरराष्ट्रीय नियामकों की महत्वपूर्ण सुरक्षा आवश्यकताओं को पूरा करते हैं। एक कौशल मैट्रिक्स का अन्य लाभ यह है कि यह अद्यतित प्रशिक्षण रिकॉर्ड और प्रमाणीकरण जानकारी के साथ-साथ प्रशिक्षण या लापता प्रमाणन में चूक की पहचान भी कर सकता है। यह संगठनों को आवश्यक लागत प्रशिक्षण या पुनः प्रमाणन समय को उनकी लागत में बनाने में सक्षम बनाता है और आश्वस्त रहें कि परियोजना एक चिकनी शुरुआत के लिए बंद हो जाएगी। अपने चालक दल की खोज करने के लिए सही प्रमाणपत्र या यात्रा दस्तावेज नहीं हैं क्योंकि वे एक जहाज में जाने वाले हैं, जो महंगे देरी कर सकते हैं जो दिन में सैकड़ों हजारों डॉलर में भाग ले सकते हैं!
• लागत नियंत्रण - ऐतिहासिक रूप से, परियोजना आकस्मिकताओं में वृद्धि हुई है और परियोजना बजट आमतौर पर कौशल अंतराल और बीमारी, आपातकालीन रखरखाव और मरम्मत या अधिक जहाजों और अन्य उपकरणों को किराए पर लेने की आवश्यकता को कवर करने के लिए अप्रत्याशित व्यय के जवाब में ओवररन हो गया है। सभी परिसंपत्तियों की स्पष्ट दृश्यता के साथ, डब्लूएफओ एक प्रमुख आकस्मिक कुशन की आवश्यकता को कम कर देता है जिसका अर्थ है कि ठेकेदार अपने ग्राहकों को अधिक प्रभावी ढंग से आकर्षक मूल्य निर्धारण प्रदान कर सकते हैं जबकि अपनी लागतों को अधिक प्रभावी ढंग से नियंत्रित करते हैं।

लागत, भूतकाल और भविष्य मौजूद है
प्रतिस्पर्धी अपतटीय संगठनों को बनाए रखने के लिए किसी भी समय दुनिया भर में लोगों और संसाधनों के बारे में जानने और समझने की आवश्यकता है। गतिशील, रीयल-टाइम जानकारी सभी संपत्तियों की वर्तमान उपलब्धता में स्पष्टता और अंतर्दृष्टि प्रदान करती है, जबकि ऐतिहासिक डेटा कर्मचारियों की अनुपस्थिति या सेवा से बाहर होने वाले जहाज की अप्रत्याशित अवधि से संबंधित महत्वपूर्ण गणनाओं में कारक के लिए हिंडसाइट के लाभ में जोड़ता है। भविष्य में ग्राहक परियोजनाओं की लागत करते समय वर्तमान और अतीत दोनों के पक्षियों का नजरिया अमूल्य है।

अंत में, डब्लूएफओ बड़ी, जटिल परियोजनाओं से जुड़े जोखिम के कई तत्वों को कम करता है:

• जोखिम प्रबंधन - संगठनों को यह दिखाने की ज़रूरत है कि वे जो जहाजों और उपकरणों को प्रदान कर रहे हैं वे उपयोग करने के लिए सुरक्षित हैं और उनके लोगों को औद्योगिक दुर्घटनाओं, महत्वपूर्ण वित्तीय दंड और कॉर्पोरेट प्रतिष्ठा के लिए दीर्घकालिक क्षति के जोखिम को कम करने के लिए प्रमाणित और संरक्षित किया जाता है। उपलब्धता, योग्यता और अनुपालन प्रबंधन के लिए एक अपरिवर्तनीय दृष्टिकोण प्रदान करने के लिए डब्लूएफओ समाधान की क्षमता ऑफशोर संगठनों को एक ढांचा प्रदान करती है जो वे सफल बोलियां विकसित करने के लिए भरोसा कर सकते हैं जो तेजी से बदलते और चुनौतीपूर्ण माहौल में खुद को और अपने ग्राहकों को जोखिम कम करते हैं।

सफल बोलियां लागत और लागत के दौरान लचीले ढंग से बढ़ने के आत्मविश्वास के साथ चपलता और निश्चितता पर बनाई गई हैं। प्रभावी कार्यबल अनुकूलन में ऑफशोर उद्योग में प्रतिस्पर्धी बने रहने के लिए, हमेशा सही मूल्य पर सही लोगों और संसाधनों को सुनिश्चित करके बोली प्रक्रिया को जीतने में सहायता करने की शक्ति है।

लेखक
ली क्लार्क डायनेमा में जनरल मैनेजर यूएस और ईएमईए हैं ।